EDOPS Document Office

Informacioni sistem koji je sastavljen od 13 modula i formira se u skladu sa delatnošću i potrebama preduzeća.

DMS – Document Management sistem

EDOPS Solutions je jedna od retkih kompanija koja korisnicima pruža mogućnost da celokupno svoje poslovanje vode preko jednog sistema, uključujući udruživanje DMS-a (upravljanje dokumentacijom) i ERP-a (upravljanje poslovnim procesima) u jedan informacioni sistem EDOPS Document Office.

Šta to znači?

Praktično, integracija DMS-a i ERP sistema omogućava vođenje kompletnog poslovanja u jednom sistemu. Svi sektori preduzeća su na ovaj način povezani i koriste istu bazu podataka prilikom obavljanja poslovnih aktivnosti bez obzira na lokaciju. Ova funkcionalnost u velikoj meri olakšava komunikaciju svih zaposlenih, dok istovremeno ubrzava poslovanje i čini ga kvalitetnijim. Dokumentacija je preglednija i lako se do nje može doći brzom pretragom, a na osnovu zadatih parametara (npr. sve ulazne fakture koje su plaćene od 01.01.2018. – 03.01.2018.).

Zašto preduzeća koriste više programskih rešenja?

Umesto da preduzeće ima mogućnost da celokupno svoje poslovanje, svu dokumentaciju zajedno sa svim poslovnim procesima vodi u jednom sistemu, ono je zbog nedostatka tržišta kompleksnijih informacionih sistema koji integrišu DMS i ERP sistem, prinuđeno da svoje poslovanje vodi tako što koristi više programskih rešenja, kako bi ispratili celokupno poslovanje dok pritom troše značajno više vremena.
U želji da svojim korisnicima olakša i ubrza poslovanje i to sa njvišim stepenom kvaliteta i funkcionalnosti, EDOPS tim je integrisao oblasti DMS-a i ERP-a i kreirao informacioni sistem EDOPS Document Office koji obuhvata svu dokumentaciju i sve poslovne procese jednog preduzeća.

Najznačajniji cilj ovog kompleksnog informacionog rešenja za Windows jeste da preduzećima olakša, ubrza i učini kvalitetnijim poslovanje bez papira. Arhiviranje, skladištenje i upravljanje elektronski potpisanim dokumentom postaje rutinska operacija uz EDOPS Document Office.

EDOPS Document Office nudi:

Fleksibilost (implementiraju se svi potrebni moduli i izuzimaju se nepotrebni);
Skalabilnost (mogućnost nadogradnje programskih rešenja koja prate rast preduzeća);
Podršku (sistem podržava životni ciklus dokumenta u celosti – od nastanka, pa sve do odlaganja u arhivu i njegovu kasniju eksploataciju);
Upravljanje složenom dokumentacijom (kombinovana pretraga, automatsko popunjavanje obrazaca, masovno fakturisanje i dr.);
Sastavljanje komplikovanih izveštaja je automatsko (pročitajte više o tome);
Poslovanje u realnom vremenu;
Tabelarni i grafički prikaz rezutata pretrage;
Bezbednost elektronske dokumentacije;
Poslovanje više poslovnih objekata jednog privrednog društva preko jednog informacionog sistema;
Pristup podacima sa udaljene lokacije (uz postojanja interneta);
Pristup podacima sa udaljene lokacije (uz postojanja interneta);
Brojne druge mogućnosti u zavisnosti od potreba preduzeća.

Kome je potreban EDOPS Document Office?

Svim malim, srednjim i velikim preduzećima koja imaju probleme upravljanja poslovnom dokumentacijom i podacima. Takođe, jedan od najvećih problema ovih preduzeća je organizacija dokumentacije (ona se skladišti u nekom fizičkom prostoru, gde postoji mogućnost gubitka ili oštećenja dokumenata).

Pronalazak podataka sa dokumentacije nekada traje više sati, ako su podaci sa različitih dokumenata. Kada je celokupna dokumentacija u jednom informacionom sistemu, sa mogućnošću kombinovane pretrage i automatskog sastavljanja komplikovanih izveštaja, rad svih poslovnih procesa je ubrzan i smanjuje se potreba za radnom snagom, što značajno umanjuje troškove. EDOPS Document Office se može sprovesti u gotovo svim delatnostima, a neke od njih su:

Advokatske kancelarije;
Lekarske ordinacije;
Marketing;
Magacinsko poslovanje;
Transport;
Hotelijerstvo i turizam;
Proizvodnja;
Maloprodaja;
Veleprodaja;
Razne druge organizacije;
Klinike.

Specijalizovana programska rešenja

Na osnovu zahteva naših korisnika tokom godina rada, razvili smo posebna specijalizovana programska rešenja koja u potpunosti obuhvataju celokupno poslovanje jednog preduzeća na osnovu njegove delatnosti. Iako je ovim namenskim programskim rešenjima pokriveno celokupno poslovanje jednog preduzeća, moramo napomenuti da se ona uvek mogu nadograditi tj. mogu im se dodavati funkcionalnosti. Naš tim polazi od činjenice da bez obzira na delatnost, veličinu, kao i složenosti poslovnih procesa, svako preduzeće ima specifične potrebe koje treba ispratiti.

Neka od primenjenih rešenja tzv. namenskih paketa su:

e-Arhiva

eRačunovodstvo

ePisarnica

eAdvokatska kancelarija

Masovno fakturisanje

EDOPS Document Office Moduli

EDOPS Document Office se sastoji od modula koji se mogu koristiti pojedinačno ili kombinovano, u zavisnosti od potreba preduzeća. Kako izgleda poslovanje u pojedinim modulima EDOPS Document Office-a možete videti klikom na naziv konkretnog modula.

PRO – Proizvodni modul

Proizvodni modul prati celokupno poslovanje proizvodnog procesa od ulaska sirovina u preduzeće, sve do proizvodnje gotovog proizvoda. Više o proizvodnom modulu pročitajte klikom na dugme ispod.

Saznajte više

SCM – Nabavka (Supply Chain Management)

Modul nabavke je fokusiran na praćenje i unapređenje procesa nabavke u smislu eliminisanja problema zaliha i maksimalno iskorišćenje resursa. Više o ovom modulu možete pročitati klikom na dugme ispod.

Saznajte više

MAT – Magacinsko poslovanje

U okviru ovog modula omogućeno je kompletna evidencija prijema i skladištenja robe u magacin, stanja na zalihama, otpremanja robe, upravljanje oštećenom robom, popis robe uz pomoć bar kod čitača, kao i vođenje međumagacinskog poslovanja. Više o ovom modulu možete pročitati klikom na dugme ispod.

Saznajte više

CRM – upravljanje odnosima sa klijentima

U cilju pružanja dodatnih važnih informacija o svakom klijentu ponaosob, napravili smo programsko rešenje koje, pored toga što olakšava proces upravljanja, ono i unapređuje odnose izmedju kompanije i klijenta. Više o ovom modulu možete videti klikom na dugme ispod.

Saznajte više

SD – Prodaja i distribucija

Modul prodaje i distribucije omogućava evidenciju finansijskog prometa, rashoda, finansijskog knjigovodstva, kao i analiziranje dobijenih rezultata. Modul ima brojne druge pogodnosti i mogućnosti, a o njima možete pročitati više klikom na dugme ispod.

Saznajte više

Fin – Finansijski modul

Cilj postojanja ovog modula je upravljanje finansijama na najefektivniji način u smislu ostvarenja što većih profita, smanjenja troškova, organizacije budžeta, preciznih informacijama o kompletnim troškovima i prihodima, kao i mogućnost upravljanja celokupnim budžetom. Više o ovom modulu pročitati klikom na dugme ispod.

Saznajte više

PIS – Pisarnica

Pisarnica je važan segment poslovanja preduzeća obzirom da podrazumeva arhiviranj i upravljanje celokupnom dokumentacijom. Pored dokumenata koji su izvorno nastali u papiru (a koji se u sistem unose kao elektronski dokument i dalje se njima upravlja iz sistema), emPIS – Pisarnica omogućava arhiviranje i upravljanje elektronski potpisanim dokumentom. Više o ovom modulu možete pročitati klikom na dugme ispod.

Saznajte više

ACC – Računovodstveni modul

Ovaj modul podrazumeva integraciju sa računovodstvenim programom koji preduzeće već koristi u cilju preglednijih i kvalitetnijih informacija i podataka. Ovom integracijom se značajno ubrzava poslovanje knjigovodstvenih agencija. Više o ovom modulu možete pročitati klikom na dugme ispod.

Saznajte više

INF – Infrastruktura (osnovna sredstva)

Ovaj modul omogućava preciznu evidenciju nabavke, praćenje kretanja osnovnih sredstava, preciznu evidenciju o korišćenju i vremenu rada svakog osnosvnog sredstva, evidenciju svih troškova i još mnogo toga. Više o ovom modulu možete pročitati klikom na dugme ispod.

Saznajte više

HR – Ljudski resursi

U okviru modula za ljudske resurše omogućeno je praćenje rada u realnom vremenu na bilo kojoj lokaciji, kao i upoređivanje poslovnih rezultata za određeni vremenski period koji omogućava da se na vreme identifikuju problemi i zastoji u poslovanju. Više o ovom modulu možete pročitati klikom na dugme ispod.

Saznajte više

QMS – Upravljanje kvalitetom

Nedostaje tekst

Saznajte više

ACT – Praćenje zadataka i događaja

Nedostaje tekst

Saznajte više

SER – Servis

Nedostaje tekst

Saznajte više