Rezultat poslovnih aktivnosti preduzeća je skup dokumenata različitih formata i na raznim medijima: poslovna dokumentacija, projektna dokumentacija, poslovna klasična i elektronska pošta, zvučni i video zapisi (reklame, spotovi, audio zapisi sastanaka), faksovi, dokumenti sistema kvaliteta, ugovori… Ova dokumentacija danas je u najvećem broju slučajeva u papirnom obliku, nesortirana, često skladištena na neodgovarajući način ili je u elektronskom obliku digitalizovana i odložena na različitim računarima ili CD-vima.

Ovi dokumenti u sebi sadrže preko 80 posto podataka neophodnih za funkcionisanje preduzeća. Nihova realna dostupnost je vrlo mala, a sigurnost nikakva.

Takođe, dinamičnost savremenog poslovanja iziskuje potrebu za kreiranjem različitih baza podataka ( segmenata informacionog sistema), na brz i lak način, sa mogućnošću dinamičkih izmena.

Način poslovanja malih i srednjih preduzeća (MSP) izazvala ja potrebu kod istih da na jedan jednostovan i kreativan način rezreše sve svoje informacione potrebe. Neophodno je bilo kreirati sistem koji će objediniti sistem za upravljaje dokumentacijom, poslovni sistem za upravljanje proizvodnjom, nabavkom, kontaktima i sistem koj daje aktivnu podršku implementiranom Sistemima za upravljanje kvalitetom. Rešenje koje se nameće kao integralno rešenje za MSP je EDOPS Document office.

EDOPS MSP predtavlja oblik implementacije EDOPS Document office-a koji je realizovnjih u preko 20 malih i srednjih preduzeća. Karakteriše ga unevrzalnost, sveobuhvatnost potreba korisnika, brza instalacija i jednostavnost upotrebe.