Uslužna digitalizacija dokumentacije

Pod digitalizacijom se podrazumeva prenošenje celokupne dokumentacije jednog preduzeća u elektronski oblik. Svrha i cilj elektronskog dokumenta jeste:

Celokupna dokumentacija se skladišti na jednom mestu u elektronskom obliku, a to je elektronska arhiva. Tako uskladištena dokumentacija je trajno sačuvana.

Sva dokumenta se nalaze na serveru (hard disku) i dodatno se režu na nekoliko medija (CD), tako da ne postoji opasnost od gubitka dokumenta. Čak i u slučaju nepogoda, kao što su požari i poplave, originali se čuvaju i uvek se mogu vrlo brzo povratiti, što je veoma značajno za nastavak rada preduzeća bez dužeg prekida.

Uz digitalizaciju papirnih dokumenata, dobijate besplatnu aplikaciju koja pruža brzo i lako pretraživanje dokumenata prema zadatim parametrima, kao i mogućnost upravljanja dokumentacijom i podacima.

EDOPS tim je jedini na tržištu koji uz digitalizaciju, daje sopstvenu aplikaciju pomoću koje preduzeće može brzo i lako pretraživati sve podatke. Aplikacija se može nadograđivati u skladu sa rastućim potrebama preduzeća tj. mogu se dodavati i drugi moduli i funkcije. Nakon digitalizacije predhodno nastalih dokumenata, preduzeće može samo da prevodi novonastalu papirnu dokumentaciju u elektronski oblik, uz pomoć aplikacije i obuke korisnika aplikacije.