Izrada programa po zahtevu

Postoje programi (softveri) koji su statični tj. imaju svoju poslovnu logiku, napravljeni su, implementirani i ne mogu se dalje menjati, niti prilagođavati.

EDOPS Document Office je pravi primer softvera “po meri” koji omogućava implementaciju velikog broja modula i kao takav izuzetno je kompleksan. Međutim, nisu svi moduli i funkcije potrebni jednom preduzeću, te stoga nastojimo da ga u potpunosti prilagodimo poslovanju i procesima konkretnog preduzeća (advokatskoj kancelariji nije potreban modul koji vrši evidenciju i praćenja procesa transporta).

Na tržištu postoje softveri sa brojnim mogućnostima koje mogu biti izuzetno korisne ukoliko su preduzeću zaista potrebne. Česti su slučajevi kada kompanije nisu sigurne ili ne umeju bas najbolje da izvrše procenu softvera koji najbolje odgovara njihovim potrebama. Svaka funkcionalnost se dodatno naplaćuje, te stoga nema razloga za nepotrebnim trošenjem resursa na funkcionalnosti koje preduzeće neće koristiti. Cilj uvođenja svakog softverskog rešenja treba da bude maksimalna ušteda vremena i novca, kao i pogodnosti koje poslovanje jednog preduzeća čine daleko kvalitetnijim.

Rastom i razvojem kompanije, uvek je moguće nadograditi već postojeći sistem i izvršiti implementaciju u novim poslovnim objektima na različitim lokacijama. Ovo je velika prednost EDOPS Document Office-a upravo zato jer male kompanije ne moraju odmah ulagati velika novčana sredstva za kupovinu glomaznih softvera, već mogu izvršiti implementaciju neophodnih modula, a zatim kasnije nadograđivati program dodavanjem novih funkcionalnosti u skladu sa trenutnim potrebama preduzeća. Pilikom svake nadogradnje softvera poslovni procesi i dokumentacija preduzeća se povezuje sa novim dodatim modulom, tako da celokupno poslovanje funkcioniše potpuno neometano.

Ukoliko preduzeća koriste određene namenske programe, kao što je INFO SYS – program za knjigovodstvo i pritom ne želi da ga menja, EDOPS Document Office može se integrisati sa gotovo svim namenskim softverima i celokupno poslovanje moguće je voditi u jednom sistemu. Pored povezivanja sa drugim programima, EDOPS Document Office se takođe može povezati i sa poslovnim procesima (bar kod čitač koji olakšava popis robe može biti direktno povezan sa sistemom i automatski sabirati ili oduzimati od knjigovodstvenog stanja robe) , tako sva dokumentacija koja nastaje iz poslovnih procesa može biti povezana na isti sistem. Time se ostvaruje velika ušteda, obzirom da nije potrebno imati brdo zasebnih programa za svaki modul u preduzeću, već se celokupno poslovanje nalazi u jenom sistemu kome se može pristupiti u svakom trenutku i pratiti poslovanje u realnom vremenu na bilo kojoj lokaciji uz postojanje interneta.

Povezanost svih delova i sektora preduzeća, kao i njihove dokumentacije ima za cilj ubrzanje poslovnih procesa. Kada se celokupno poslovanje nalazi u jednom sistemu,preduzeće ostvaruje brojne pogodnosti kao što su:

Elektronski potpisani dokument je sve više u upotrebi i važno je čuvati ga i njime upravljati na adekvatan način i u skladu sa važećim Zakonima i podzakonskim aktima. Iz razloga bezbednosti i sigurnosti elektronskog potpisa na tim dokumentima, kao i samih dokumenata,nije preporučljivo da se ova dokumentacija drži u folderima na računaru (što je čest slučaj). Elektronski potpis ima svoje specifičnosti i u mnogome se razlikuje od klasičnog potpisa. Naime, kada se dokument potpiše elektronskim potpisom svaka dalja izmena dokumenta (ukoliko je dokument nastao u nekom editabilnom programu poput Word-a), pa čak i dodavanje tačke može poništiti punovažnost istog. Ove izmene se uglavnom dešavaju slučajno i na njih je teško uticati. Takođe, virusi koji lako dospevaju u računar (korišćenjem interneta i preuzimanjem sadržaja, uglavnom nenamerno) mogu uništiti ne samo elektronski potpisan dokument, već i celokupnu dokumentaciju i podatke sa računara.

Izrada softvera u skladu sa potrebama preduzeća podrazumeva i mogućnost unos celokupne pristigle dokumentacije u sistem i njihovo arhiviranje. Tim postupkom uneta dokumentacija se automatski raspoređuje po klijentima, datumima, vrsti dokumenta i svim ostalim parametrima koje definiše preduzeće.

Unosom dokumentacije i njenih generalija pruža se uvid, ne samo u podatke sa tog dokumenta, već se može videti i sam dokument u vidu slike (softver podržava sve formate, pa se u njemu mogu čuvati i druge datoteke kao što je avi; doc; png; jpg. i mnogi drugi). Time se svaki ugovor, isprava i druga dokumentacija može naći vrlo brzo i lako, a da se potom ima uvid u celokupan tekst na dokumentu. Nakon potpisivanja dokumenta elektronskim potpisom, on postaje zapis i svaka dalja izmena nije moguća. Takav dokument se može videti i štampati po potrebi, ali se ne mogu vršiti izmene na njemu i na taj način je zaštićen od poništenja punovažnosti. Upravljanje dokumentacjom u okviru prilagođenog softvera, kao što je EDOPS Document Office, unapred je definisano sa ciljem potpune sigurnosti i bezbednosti dokumentacije.

Kompletna dokumentacija je potpuno bezbedna u sistemu poput EDOPS Document Office-a, a ogleda se pre svega u sledećem:

Korišćenjem gotovih rešenja, podrazumeva se plaćanje dodatnih licenci (prava korišćenja) za svaki novi računar na kome je program instaliran. To znači da se rastom kompanije, a samim tim i povećanjem broja korisnika, povećavaju troškovi. EDOPS Document Office ne podrazumeva dodatne licence sa porastom broja korisnika do određenog broja, što predstavlja značajne uštede.

Gotovi softveri nemaju mogućnost ažuriranja, pa se uvek koristi verzija koja je bila aktuelna prilikom instalacije. (ako ste program implementirali u svoje preduzeće pre 10 godina, uglavnom ne postoji mogućnost automatskog ažuriranja, već morate kupiti novu veerziju tog programa sa svim novim funkcijama). EDOPS Document Office je softver koji se vremenom i razvojem automatski ažurira bez dodatnih troškova, tako da uvek imate najnoviju verziju programa.

Program je moguće prevesti i koristiti na više jezika u zavisnosti od zemlje u kojoj se koristi. Ova opcija značajno olakšava komunikaciju između poslovnih objekata širom sveta.

Uvođenje novih tehnologija i prilagođavanje načina rada savremenom poslovanju uglavnom nije lako. Konstantne promene okruženja i ubrzani rast i razvoj konkurencije segmenti su koji prate moderno doba i primoravaju ostala preduzeća da idu u korak sa vremenom. Hteli mi to ili ne, moramo se prilagoditi i ponuditi tržištu proizvode koji imaju konkurentnu prednost. Jedan mali deo ovih velikih promena jeste i uvođenje softvera koji će omogućiti praćenje rada i ubrzanje rutinskih operacija (koje smo predhodno naveli). Time ostavljamo prazan prostor u poslovanju koji je usmeren na razvoj kvaliteta proizvoda i usluga koje kompanija može da ponudi.

Umesto da celodnevni rad bude posvećen rutinskim operacijama, sofversko rešenje preuzima veći deo tog posla, a Vama ostavlja prostor da kvalitetno obavljate svoje poslovne aktivnosti i upravljate kompletnim poslovanjem.

U saradnji sa našim korisnicima, pratili smo rad i učinak preduzeća pre i nakon uvođenja programskog rešenja i došli do iznenađujućih rezultata. Programsko rešenje Elektronske pisarnice uticalo je na smanjenje troškova u obavljanju rutinskih operacija i to čak 10 puta.