emSCM – nabavka

emSCM modul svojim funkcionalnostima obezbeđuje efikasno upravljanje procesom nabavke materijalnih resursa i usluga neophodnih za odvijanje procesa proizvodnje, prodaje i pružanja usluga.

Izdavajamo sledeće aktivnosti:

Ova aktivnost podrazumeva kreiranje godišnjih i mesečnih planova nabavke, potom ispostavljenje zahteva za nabavku čija osnova može biti: trenutna potreba nastala na osnovu minimalnih stanja količina u magacinu, ugovorenih poslova ili planova proizvodnje.

Zahtevi nastaju u svim procesima u preduzeću i zavisno od modela pri implementaciji stižu u službu nabavke direkno ili preko nadređenog rukovodioca sektora.

Dokumenta koja nastaju u ovoj aktivnosti su:

Analizom tržišta prikuplja se spisak potencijalnih isporučioca ili se oni nalaze u bazi odobrenih isporučilaca. Isporučiocima (dobavljačima) se prosledjuje Zahtev za davanje ponude. Uz zahtev moguće je arhivirati i voditi kompletnu korespodenciju ukoliko sam proces odabira iziskuje aktivnosti prezentacija, posetuisporucioču itd. Prikupljene ponude se arhiviraju i vrši se njihovo bodovanje prema kriterijumima koji su definisani u samom zahtevu za ponudu. Ukoliko je izborponude od isporučioca koji je zadovoljio kriterijume, kreira se Ugovor, a Isporučilac se evidentira u Evidenciju odobrenih isporučioca i atributira sa parametrima rangiranja.

Za Isporučioce koji su u rangu Odobreni, ubuduće se ne mora prolaziti aktivnost ugovaranja, već se pristupa direkno aktivnosti Nabavka, što podrazumeva slanjeNarudžbenice isporučiocu.

Dokumenta koja nastaju u ovoj aktivnosti su:

Na osnovu već ugovorenih uslova nabavke isporučiocima se šalje dokument Narudžbenica isporučiocu. Od isporučioca se očekuje potvrda narudžbenice u smislu potvrde zahtevanih termina isporuke i količina tzv. partija isporuke, kao i ugovorenih komercijalnih uslova nabavke. Veoma često umesto Potvrdenarudžbenice stiže Predračun.

Po potvrđenoj narudžbenici, može se smatrati da će željeni repromaterijal na ugovoreni rok isporuke biti u skladištu, pa je moguće dalje izvršiti njegovu rezervaciju za potrebe drugih procesa kao što su Trebovanja ili Nalog za isporuku. Takodje, moguće je planirati preuzimanje količina ukoliko je sopstveni prevoz i povezati podatke sa Planom preuzimanja.

Dokumenta koja nastaju u ovoj aktivnosti su:

Služba nabavke planira i izdaje Nalog za prijem materjala a na osnovu potvrđenih narudžbenica. U sistemu, to je Zapisnik o prijemu koji ima status „u planu“. Ovim dokumentom iniciramo proces prijema i skladištenja, kao i kvalitativne i količinske kontrole. Ova aktivnost je detaljnije opisana kroz emMAT modul.

Potencijalno, ovde se arhivira Otpremnica – račun isporučioca. I kasnije se kroz emACC modul pravi Materijalna kalkulacija i vrši Finansijsko knjiženje.

Dokumenta koja nastaju u ovoj aktivnosti su:

Neusaglašenosti koje nastaju prilikom nabavke su:

Neusagllašenosti se evidentiraju i obaveštavaju se ostali učesnici procesa uključivanjem preispitivanja. Na ovaj način se sprečava nepravilno evidentiranje ili pakknjiženje materijalnog stanja.

Dokumenta koja nastaju u ovoj aktivnosti su:

Definisanjem u sistemu kriterijuma za ocenivanje sa vrednostima istih, sistem vrši ocenivanje svakog prijema. Osnovni kriterijumi su rokovi isporuka, kvalitet i kvantitet isporuke, sa mogućnošću predefinisanja u implementaciji.

emSCM modul omogućava: